1、规范工程项目各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度；
2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印；
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用；
4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档；
5、负责定期清理工程档案，合同、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档；
6、负责视具体情况定期清理资料室档案。